Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung bietet Ihnen eine detaillierte Übersicht über die Informationen, die Wir von Ihnen durch die Nutzung unserer Internetseiten und die Interaktion mit Uns erhalten, sowie über die Verwaltung dieser Informationen und Ihre damit verbundenen Rechten.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten Wir Sie über Folgendes aufklären:

• Welche Informationen Wir erheben;
• Warum Wir solche Informationen erheben;
• Wie und ob Wir Informationen weiter teilen;
• Wie Ihre Informationen gespeichert werden;
• Andere wichtige Datenschutzbestimmungen, die Sie kennen müssen.

Bei Bedarf wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert. Alle Änderungen werden mit ihrer Veröffentlichung auf der Internetseite sofort wirksam. Daher sollten Sie diese Seite regelmäßig aufrufen, um sich über mögliche Aktualisierungen zu informieren.

Für den Zweck dieser Datenschutzerklärung werden die folgenden Begriffe mit den angegebenen Bedeutungen verwendet:

„Informationen” oder „Daten“ beinhaltet alle Informationen oder personenbezogenen Daten, die Sie durch Ihre Interaktion mit Uns bereitstellen können.

„Wir” oder „CODIX” oder „Uns” bezieht sich auf die CODIX AG, ein Unternehmen mit Sitz in 200 rue du Vallon, 06560 Valbonne, Frankreich. Die CODIX AG verfügt über ein Eigenkapital in Höhe von 1.221.953 Euro und ist im Handelsregister unter der Lizenznummer B 392 453 064 eingetragen.

„Internetseite(n)” bezieht sich auf www.codix.eu und alle verknüpften Domains und Sub-Domains.

„Sie” bezieht sich auf jede Person, die mit Uns interagiert.

1. IHRE INFORMATIONEN

Datenverwalter

Die CODIX AG ist berechtigt, die Daten zu verwalten, die Sie während der Interaktion mit Uns bereitstellen.

Umfang

Diese Datenschutzrichtlinie betrifft die Informationen, die Wir erfassen können, während Sie unsere Internetseiten nutzen, unsere Social-Media-Seiten besuchen und auf jede andere Weise mit Uns kommunizieren. Die Informationserfassung erfolgt entweder direkt - wenn Sie ein Demo bestellen oder bei allen Anfragen, die Sie an Uns richten, einschließlich Informations- oder Angebotsanfragen, oder automatisch - wenn Sie unsere Internetseiten benutzen.

Unsere Internetseiten enthalten Links, die Sie zu anderen Internetseiten, Drittparteien und sozialen Netzwerken („Andere Parteien“) weiterleiten können, wodurch diese Andere Parteien Ihre Daten erfassen oder verarbeiten könnten. Wir haften nicht für mögliche Handlungen anderer Parteien – Bitte beachten Sie, dass Sie eigenständig dafür verantwortlich sind, die Datenschutzrichtlinien solcher Parteien zu überprüfen, bevor Sie ihre Funktionen oder Dienstleistungen nutzen.

Informationskategorien

Je nachdem wie Sie mit Uns interagieren, kann die Datenerfassung Folgendes beinhalten:

• Vor- und Nachnamen,
• E-Mail-Adressen,
• Telefonnummern,
• Unternehmensdaten,
• Berufliche Positionen;
• Adressen;
• IP-Adressen;
• Geräte (einschließlich Internetbrowser und Betriebssystem), die für den Zugriff auf unseren Internetseiten verwendet werden.

Zweck der Datenerfassung

Die Datenerfassung erfolgt nur in dem für die Bereitstellung von softwarebezogenen Dienstleitungen und Fachinformationen erforderlichen Umfang und zwar bei Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften. Die Datenerfassung erfolgt ausschließlich für die gegenseitige Kommunikation, die Bearbeitung Ihrer Anfragen, die Bereitstellung von Demos unserer Softwarelösung sowie auch, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

• Gegenseitige Kommunikation: Bei jeder Kontaktaufnahme Ihrerseits, verarbeiten Wir Ihre personenbezogenen Daten, um die gegenseitige Kommunikation zu ermöglichen und auf Ihre Fragen und Belange eingehen zu können. Ihre personenbezogenen Daten sind notwendig, damit Wir Ihre Anfragen möglichst genau beantworten können. Daher haben Wir ein berechtigtes Interesse an einer derartigen Datenverarbeitung.
• Bereitstellung von Demos: Wenn Sie ein Demo unserer Softwarelösung bestellen, ist es unser berechtigtes Interesse, die erforderlichen Daten zu erfassen, um Ihre Wünsche und Zielvorstellungen zu verstehen, Ihnen eine individuell angepasste Präsentation anzubieten und Ihre Fragen zu beantworten.
• Gesetzeskonformität: Es ist unser berechtigtes Interesse, sich rechtlich verteidigen zu können und gesetzeskonform zu handeln. Daher ist es möglich, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, um den geltenden Gesetzesvorgaben und -vorschriften zu entsprechen, z.B. bei Anfragen von zuständigen Behörden oder im Falle eines Rechtsanspruchs.

Weitergabe von Informationen

Wir geben Ihre Daten niemals an Drittparteien weiter, außer an andere CODIX-Partner. Diese Offenlegung erfolgt nur nach unserem berechtigten Interesse, auf Basis eines zwingenden Wissensbedarfs und in Abhängigkeit davon, wie und warum Sie mit Uns in Kontakt getreten sind.

Wir haben mit allen unseren Partnerunternehmen die Standardvertragsklauseln des EU-Beschlusses 2010/87 unterzeichnet, um einen angemessenen Schutz und Rechtsrahmen für jede Übertragung personenbezogener Daten an Tochterunternehmen auf der Grundlage der Bestimmungen der Artikel 28., 45. und/oder 46. der EU-Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zu gewährleisten.

Zur Verhinderung und Prävention möglicher Betrugsfälle, Straftaten sowie zur Rechtsverteidigung können Ihre personenbezogenen Daten im Ausnahmefall auch an Strafverfolgungsbehörden oder Rechtsberater weitergegeben werden.

Speicherung

Um die höchste Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, werden entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Diese Maßnahmen reichen vom wirksamen Schutz der Räumlichkeiten, in denen Ihre Daten gehostet werden, bis zur Sicherung des Zugriffs auf Ihre Informationen.

Ihre Daten werden ausschließlich für die erforderliche Dauer gespeichert, in Abhängigkeit davon, wie und warum Sie mit Uns in Kontakt treten. Wir bemühen Uns daher, die Dauer der Speicherung Ihrer Daten nur auf Folgendes zu beschränken:

• Bearbeitungsdauer von Anfragen;
• Bearbeitungsdauer von Demo-, Informations- oder Angebotsanfragen;
• Notwendiger Zeitraum für das Nachkommen gesetzlicher Pflichten;
• Um unsere Interessen im Falle eines Rechtsanspruchs zu schützen, werden Ihre Daten bis zur Beilegung des Rechtsanspruches oder bis zum Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist gespeichert.

In allen Fällen dürfen Ihre Daten nur solange gespeichert werden, bis Sie Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung und der Erfassung, Verarbeitung oder Speicherung Ihrer Daten widerrufen.

Ihre Datenschutzrechte

Wir möchten sicherstellen, dass Sie sich Ihrer Datenschutzrechte vollkommen bewusst sind. Diese Rechte werden unten ausführlich beschrieben.

Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, indem Sie von CODIX die Bereitstellung einer Kopie ihrer Daten verlangen.

Sie haben das Rechts auf Berichtigung Ihrer Daten und dürfen von Uns verlangen, jede Information zu korrigieren, die Sie für ungenau halten. Sie haben ferner das Recht, eine Vervollständigung Ihrer Daten von CODIX zu verlangen, sollten diese unvollständig sein.

Sie haben das Recht, die Datenverarbeitung zu begrenzen, indem Sie der Verarbeitung widersprechen oder sie einschränken. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit die Löschung Ihrer Daten, einschließlich der im Abschnitt „Speicherung“ beschriebenen Fälle, unter bestimmten Bedingungen zu fordern. Bitte seien Sie jedoch informiert, dass Wir in solchen Fällen Ihre Anfragen möglicherweise nicht mehr bearbeiten können und dass die oben beschriebenen Einschränkungen keine Auswirkungen auf bereits erfolgte Datenverarbeitungen haben.

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Unter bestimmten Bedingungen, dürfen Sie von Uns verlangen, dass Wir die erfassten Informationen an eine weitere Organisation oder direkt an Sie übertragen.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie Uns bitte unter der E-Mail-Adresse dpo@codix.eu.

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats nach Erhalt bearbeiten.

2. COOKIES

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden, um Standardinformationen zum Internetprotokoll und Benutzerverhalten zu erfassen. Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, erfassen Wir möglicherweise automatisch Informationendurch den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien.

Welche Cookies benutzen Wir?

Es gibt verschiedene Arten von Cookies. Die von Uns verwendeten Cookies sind entweder erforderlich oder funktional.

Erforderliche Cookies. Diese Cookies sind für das Funktionieren und die Kompatibilität unserer Internetseiten erforderlich. Wir verwenden die unten aufgeführten erforderlichen Cookies.

Bezeichnung

Verwendung

laravel_session

(Sitzungscookie) Cookie zum Bestimmen der Sitzungsinstanz des Nutzers.

XSRF-TOKEN

(Sitzungscookie) Dieses Cookie wurde entwickelt, um die Sicherheit bei Website-übergreifenden Anfragenfälschungen zu verbessern. Dieses Cookie wird von der Internetseite geschrieben.

PHPSESSID

(Sitzungscookie) Das PHPSESSID-Cookie stammt ursprünglich aus PHP und ermöglicht es Internetseiten, serialisierte Statusdaten zu speichern. Es wird auf der Internetseite verwendet, um eine Nutzersitzung einzurichten und Statusdaten über ein temporäres Cookie zu übergeben, das üblicherweise als Sitzungscookie bezeichnet wird.

Funktionale Cookies. Diese Cookies werden verwendet, um Ihre Auswahl bei der Nutzung unserer Internetseiten zu speichern. Funktionale Cookies werden auch von Google Analytics für diversen Zwecke verwendet. Wir verwenden die unten aufgeführten funktionalen Cookies.

Bezeichnung

Verwendung

laravel_cookie_consent

(Gespeichertes Cookie) Wird verwendet, um Ihre Auswahl bezüglich Cookies zu speichern.

_gat

(Sitzungscookie) Wird von Google Analytics verwendet, um die Anforderungsrate zu drosseln.

_gid

(Gespeichertes Cookie) Von Google Analytics verwendetes Cookie zur Unterscheidung von Nutzern.

_ga

(Gespeichertes Cookie) Von Google Analytics verwendetes Cookie zur Unterscheidung von Nutzern.

So verwalten Sie Cookies

Sie können Cookies über die Browsereinstellungen deaktivieren. Bitte beachten Sie hierfür die Hilfe- und Einstellungsfunktionen Ihres Browsers. Bitte beachten Sie auch, dass in einzelnen Fällen einige oder alle Features unserer Internetseiten aufgrund Ihrer Einstellungen möglicherweise nicht funktionieren.

3. KONTAKT

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und/oder Ihren personenbezogenen Daten, können Sie Uns per E-Mail unter dpo@codix.eu oder per Post unter der folgenden Adresse erreichen:

CODIX AG
z. Hd. Datenschutzbeauftragten
200 rue du Vallon
06560 Valbonne
FRANKREICH